Die Firma (usw.) _________________________________________________(Auftraggeber)

bestellt auf der Grundlage des gleichzeitig abgeschlossenen Beratervertrages mit ......................

mit Wirkung vom

Herrn/Frau ____________________________________________________________(Auftragnehmer)

gemäß 4f Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu ihrem/ihrer Beauftragten für den Datenschutz. Der/Die Beauftragte für den Datenschutz hat auf die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz hinzuwirken und die Aufgaben nach den §§ 4f und 4g BDSG wahrzunehmen, insbesondere

1. Vertretung der Datenschutzbelange des Auftraggebers

·        Vertretung bei Kontrollen durch die Datenschutzaufsichtsbehörde

·        Vertrautmachen der Mitarbeiter (die personenbezogene Daten verarbeiten) mit den Zwecken und Erfordernissen des Datenschutzes (ggf. Schulung gemäß § 4g Abs. 2 Nr. 2 BDSG sowie)

·        Führung des Verfahrensverzeichnisses sowie Verfügbarmachung an Jedermann auf Antrag   (§ 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG)

·        Durchführung der Vorabkontrolle automatisierter Verarbeitungen gemäß § 4d Abs. 5 i.V. mit Abs. 6 BDSG)

·        Beratung zu einschlägigen und relevanten Rechtsvorschriften

·        Prüfung der Zulässigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung, Löschung)

·        Prüfung der Benachrichtigungspflichten Betroffener

·        Vorschrift zur Auskunftserteilung erarbeiten

2. Kontakte zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Problemstellungen mit Einverständnis des Auftraggebers oder in anonymisierter Form.

3. Informationsvermittlung an den Auftraggeber z.B. über Gesetzesnovellen, EU-Richtlinien, Persönlichkeitsrecht und Rechtsprechung zu datenschutzrechtlich relevanten Themen.

4. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer auch zu Fragen der allgemeinen Datensicherung in Anspruch nehmen. Das betrifft insbesondere die Gestaltung der innerbetrieblichen Organisation im Sinne § 9 BDSG, um den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden, z.B.

·        Zugriffskontrolle (Organisation des EDV-Zugriffs)

·        Eingabekontrolle (Protokollierung der Nutzer-Aktivitäten)

·        Verfügbarkeitskontrolle ( Schutz gegen Zerstörung und Verlust)

Der/die Datenschutzbeauftragte ist ausschließlich gegenüber der Geschäftsführung/dem Vorstand berichtspflichtig. Bezüglich seiner /ihrer Fachkunde ist er/sie weisungsfrei. Von der besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung über ihm/ihr zur Kenntnis gelangte Tatsachen, die Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen, kann er/sie nur vom Betroffenen entbunden werden.

Der Auftragnehmer erklärt seine fachliche Kompetenz nach § 4f Abs. 2 BDSG und übernimmt für den Auftraggeber die im BDSG definierten Pflichten des/der betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Ort, Datum                                                                         Ort, Datum

_____________________                                                    _{_________________}

(Unterschrift[en]  -Auftraggeber-                                         (Unterschrift des/der Beauftragten den Datenschutz -Auftragnehmer-)

Unser bundesweites Angebot: 

Wir übernehmen die Funktion als externer (betrieblicher) Datenschutzbeauftragter, der die vom Gesetzgeber geforderten Aufgaben für Ihr Unternehmen erfüllt. Und das zu kalkulierbaren Kosten durch monatliche Betreuungspauschale. 

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unverbindliche Information durch:

Harald Eul Consulting
Datenschutz + Datensicherheit
50321 Brühl, Auf der Höhe 34

Tel. 02232/200 879   Fax 02232/200 884

Niederlassung Frankfurt/M:   Tel. 069/35356121

 E-Mail: H.Eul@HE-C.de